Canva Docs: Apa dan Bagaimana Cara Menggunakannya?

Di era digital saat ini, alat-alat produktivitas online semakin menjadi kebutuhan penting bagi individu dan bisnis. Desain adalah salah satu yang dibutuhkan dan memiliki peran penting dan membangun branding dalam sebuah bisnis.

Desain yang baik dapat membantu bisnis membuat kesan pertama yang positif dan membangun kepercayaan konsumen. 

Canva adalah salah satu platform desain online populer, yang memungkinkan bagi penggunanya untuk membuat desain logo bisnis online, undangan pernikahan, poster, desain mock up, dan sebagainya.

Dalam perkembangannya, Canva menghadirkan banyak fitur, seperti magic studio dan juga fitur document, yang bernama Canva Docs.

Dengan Canva Docs, pengguna dapat dengan mudah membuat dan berbagi dokumen secara kolaboratif dengan tim mereka.

Dari proposal bisnis hingga rancangan presentasi, Canva Docs menyediakan berbagai template yang dapat disesuaikan sesuai kebutuhan. Dengan fitur ini, pengguna dapat dengan cepat menyesuaikan teks, gambar, dan elemen desain lainnya untuk menciptakan dokumen yang menarik dan profesional.

Yuk cari tahu lebih dalam tentang Canva Docs dan cara menggunakannya untuk meningkatkan produktivitas dan kreativitas dalam pekerjaan sehari-hari di artikel ini!

Apa itu Canva Docs?

Canva Docs adalah fitur baru Canva yang diluncurkan pada bulan Agustus 2021 (sumber: canva.com). Ini adalah salah satu fitur terbaru dari platform desain Canva yang memungkinkan pengguna untuk membuat, berbagi, dan mengedit dokumen secara online.

Dengan Canva Docs, pengguna dapat membuat dokumen yang terlihat profesional untuk berbagai tujuan, termasuk proposal bisnis, materi pemasaran, dan banyak lagi. Fitur ini sangat cocok bagi mereka yang ingin membuat dokumen yang menarik secara visual tanpa memerlukan keahlian desain tingkat lanjut.

Cara Menggunakan Canva Docs

Untuk menggunakan Canva Docs, Anda cukup masuk ke akun Canva dan memilih opsi Canva Docs. Di sana, ada berbagai template yang tersedia. Anda bisa memilih dengan menggunakan Canva Docs template atau memulai dari awal.

Template sepenuhnya dapat disesuaikan, memungkinkan Anda untuk dapat mengubah font, skema warna, dan tata letak agar sesuai dengan kebutuhan. Anda juga dapat menambahkan gambar, bagan, dan elemen visual lainnya ke dokumen agar lebih menarik dan informatif.

Secara keseluruhan, Canva Docs adalah platform canggih bagi siapa saja yang ingin membuat dokumen menarik secara visual dengan cepat dan mudah. Baik Anda pemilik bisnis, marketing, atau pelajar, Canva Docs dapat membantu Anda membuat dokumen dengan tampilan profesional dan pasti akan mengesankan.

Canva Docs Tutorial: Cara Membuat Dokumen di Canva

Canva Docs adalah fitur canggih yang memungkinkan pengguna membuat dan mengedit dokumen dengan mudah. Baik Anda membuat laporan, presentasi, atau jenis dokumen lainnya.

Untuk membuat dokumen baru di Canva Docs, Anda cukup mengeklik tombol “Create a Doc” atau “Buat dokumen baru” di halaman beranda. Dari sana, Anda dapat memilih berbagai template, termasuk laporan bisnis, resume, invoice, dan banyak lagi.

Anda juga dapat memilih untuk memulai dari awal dan membuat dokumen custom sendiri. Setelah template dipilih, Anda dapat mulai mengedit dokumen.

Canva Docs menyediakan berbagai alat pengeditan, termasuk pemformatan teks, penyisipan gambar, dan banyak lagi.

Anda juga dapat berkolaborasi dengan orang lain secara real-time, sehingga memudahkan pengerjaan dokumen bersama rekan atau teman sekelas.

1. Memilih Template

Canva Docs menawarkan beragam pilihan template bagi pengguna, sehingga memudahkan Anda menemukan desain yang sempurna untuk dokumen Anda.

Langkah pertama, cara menggunakan Canva Docs adalah Anda dapat menelusuri template berdasarkan kategori, termasuk bisnis, pendidikan, dan pribadi. Setiap template dapat diatur sesuai dengan kebutuhan pengguna, dengan opsi untuk mengubah font, skema warna, dan banyak lagi.

2. Menambahkan Teks

Untuk menambahkan teks ke dokumen di Canva Docs, Anda dapat mengeklik halaman dan mulai mengetik. Alternatifnya, Anda dapat mengetik “/” untuk membuka pintasan Canva Assistant dan mencari “Judul”, “Subjudul”, atau “Badan” untuk menambahkan teks yang telah diformat sebelumnya ke dokumen.

Anda juga dapat menyesuaikan gaya font, ukuran, warna, dan format teks dengan memilih teks dan mengklik tombol “Gaya font”. Memilih dari berbagai opsi font dan fitur pemformatan, seperti tebal, miring, garis bawah, dan dicoret.

3. Memformat Teks

Selain opsi pemformatan dasar, Canva Docs juga menawarkan fitur pemformatan teks tingkat lanjut. Anda dapat menyesuaikan spasi baris, perataan, dan indentasi teks dengan memilih teks dan mengeklik tombol “Gaya paragraf”. Selain itu juga dapat menambahkan daftar bernomor atau berpoin dengan memilih teks dan mengklik tombol “Gaya daftar”.

4. Menambah dan Mengedit Gambar

Canva Docs memudahkan penambahan dan pengeditan gambar ke dokumen Anda.

• Mengunggah Gambar

Langkah ini pasti semuanya sudah tahu, kan? Untuk mengunggah gambar, klik tab “Unggah” atau “Upload” di sisi kiri layar. Kemudian klik tombol “Unggah gambar atau video”. Pilih gambar yang ingin Anda unggah dari komputer Anda dan klik “Buka”. Setelah gambar diunggah, seret dan lepas ke dokumen Anda.

• Mengedit Gambar

Sama seperti biasanya, untuk mengedit gambar caranya klik pada gambar untuk memilihnya. Kemudian klik tombol “Filter” untuk mengatur kecerahan, kontras, dan saturasi gambar.

Anda juga dapat memotong gambar (crop) dengan mengklik tombol “Pangkas”. Untuk menambahkan bentuk atau hamparan teks, klik tab “Elemen” dan pilih bentuk atau teks yang ingin Anda tambahkan.

Secara keseluruhan, fitur pengeditan gambar Canva Docs mudah digunakan dan dapat membantu membuat dokumen Anda lebih menarik secara visual.

5. Elemen Desain

Canva Docs menyediakan berbagai elemen desain untuk membuat dokumen Anda menonjol. Berikut langkah yang bisa Anda lakukan:

• Menggunakan Bentuk dan Garis

Bentuk dan garis dapat digunakan untuk menciptakan daya tarik visual dan menambah struktur pada dokumen Anda.

Canva Docs menawarkan berbagai macam bentuk dan garis, termasuk panah, spanduk, dan pembatas. Anda juga dapat menyesuaikan warna, ukuran, dan ketebalan elemen ini agar sesuai dengan desain Anda.

Untuk menambahkan bentuk atau garis, cukup klik tab “Elemen” di sisi kiri editor, pilih bentuk atau garis yang ingin Anda gunakan, dan seret ke dokumen Anda.

Setelah elemen ditambahkan, Anda dapat menyesuaikan ukuran, posisi, dan properti lainnya menggunakan toolbar di bagian atas layar.

• Menambahkan Ikon dan Stiker

Ikon dan stiker dapat digunakan untuk menambah kepribadian dan gaya pada dokumen Anda. Canva Docs menawarkan banyak pilihan ikon dan stiker, mulai dari bentuk sederhana hingga ilustrasi rumit. Anda juga dapat menyesuaikan warna, ukuran, dan gaya elemen ini agar sesuai dengan desain Anda. 

Untuk menambahkan ikon atau stiker, klik tab “Elemen” di sisi kiri editor, pilih kategori “Ikon” atau “Stiker”, dan pilih elemen yang ingin Anda gunakan. Anda kemudian dapat menyeret elemen ke dokumen Anda dan menyesuaikan ukuran, posisi, dan properti lainnya menggunakan toolbar di bagian atas layar.

6. Fitur Kolaborasi

Canva Docs menawarkan fitur kolaborasi canggih yang memudahkan banyak pengguna untuk bekerja sama dalam satu dokumen secara real-time. Berikut beberapa fitur kolaborasi utama Canva Docs.

• Berbagi Dokumen 

Salah satu fitur kolaborasi terpenting di Canva Docs adalah kemampuan untuk berbagi dokumen dengan orang lain.

Untuk membagikan dokumen, Anda cukup mengeklik tombol “Bagikan” di sudut kanan atas layar. 

Kemudian dapat memasukkan alamat email orang yang ingin Anda bagikan dokumen dan mengatur izin mereka.

• Kolaborasi Real-Time

Canva Docs juga memungkinkan kolaborasi secara real time, yang berarti banyak pengguna dapat mengerjakan dokumen yang sama pada waktu yang sama juga. Ini ideal untuk tim yang perlu berkolaborasi dalam sebuah proyek atau untuk guru yang ingin bekerja dengan siswanya secara real-time.

Saat beberapa pengguna mengerjakan dokumen yang sama, Canva Docs akan menampilkan kursor setiap pengguna dan menyorot perubahan yang mereka buat secara real-time. Hal ini memudahkan untuk melihat perubahan apa yang telah dilakukan dan siapa yang membuatnya.

7. Mengekspor dan Mencetak

Canva Docs memudahkan Anda dalam mengekspor dan mencetak dokumen. Berikut cara mengekspor dan mencetak dokumen menggunakan Canva Docs.

• Mengekspor Dokumen 

Untuk mengekspor dokumen, caranya seperti berikut ini:

1. Klik tombol “Unduh” di sudut kanan atas editor.
2. Pilih jenis file yang ingin Anda ekspor dokumennya. Canva Docs mendukung ekspor dengan jenis file dokumen A4, A3, Letter, dan Legal.
3. Klik tombol “Unduh” untuk mengekspor dokumen.

Setelah dokumen diekspor, Anda dapat menyimpannya ke laptop, komputer, atau membaginya kepada orang lain.

• Mencetak Dokumen 

Untuk langkah ini Anda bisa mengakses file yang sudah diunduh/diekspor tadi, lalu mencetaknya. Selesai, deh!

Itulah beberapa cara mudah menggunakan Canva Docs di platform desain online Canva. Selamat mencoba dan semoga bermanfaat, ya!

Thank you and have a nice day!